Cette année, le congrès annuel de l'American Evaluation Association (AEA) était virtuel, des sessions en ligne remplaçant l'événement initialement prévu en octobre à Portland, Oregon.

En raison de la persistance de la pandémie de Covid-19, l'AEA a dû pivoter brusquement et planifier un congrès virtuel. Apprenant rapidement à organiser un événement en ligne, les organisateurs·trices ont profité de l’occasion d’innover.

Une équipe de responsables du congrès C2021 à la pointe de la technologie a participé à AEA 2020 et a examiné ce qui a fonctionné et quelles caractéristiques peuvent être intégrées dans C2021 pour maximiser l'expérience en ligne. Voici quelques-unes de leurs réflexions sur les caractéristiques du congrès qui ont bien fonctionné.

Interactions entre les participant·e·s et les présentateurs·trices

• Voir tout le monde participant à une séance, avec des photos et des profils de participant·e·s.
• Permettre aux participant·e·s d'interagir en direct pendant les séances,
• Permettre aux participant·e·s de se connecter individuellement.
• Avoir des questions pour un retour d'information immédiat aux présentateurs·trices et aux participant·e·s.

Communications

• Messages quotidiens sur les activités à venir, les rappels de séances, et les points forts des séances.
• Mise en ligne des séances et des documents de présentation dès que possible.
• Un·e hôte pour aider les participant·e·s à naviguer dans les séances simultanées.

Technologie

• Une plateforme qui prend en charge plusieurs fenêtres.

Les dirigeant·e·s de la SCÉ vont s’inspirer de cette expérience réussie de l'AEA et tirer parti de son exemple pour faire de C2021 le meilleur congrès virtuel d'évaluation! Lisez notre blogue pour plus de détails.